Inizia la collaborazione tra Il Corriere di Spagna e Frontius – Studio legale e Portale d’affari (Despacho Legal – Portal de Negocios) che si dirige ai potenziali investitori stranieri in Spagna così come in quel Paese di grandi opportunità che è l’Argentina. Con l’intento di dare alcune prime concrete indicazioni agli italofoni che siano interessati a tali mercati, pubblichiamo un primo intervento relativo ad uno dei principali strumenti per fare impresa, ovvero la società a responsabilità limitata.

La società a responsabilità limitata o, come è denominata in Spagna, “società limitata” (SL), assieme alla sua variante semplificata, la società limitata di nuova impresa (“SLNE”) è il tipo societario più utilizzato per la strutturazione di un’impresa in Spagna. Infatti la SL, per un verso, presenta un funzionamento più semplice e flessibile rispetto alla società per azioni (in Spagna “società anonima”), riservata, in generale a grandi imprese tra cui quelle quotate in borsa e, per l’altro, limita la responsabilità dei soci ai loro conferimenti, contrariamente a quanto avviene per le società di persone, laddove almeno uno dei soci risponde personalmente, illimitatamente e in solido per i debiti sociali.

Ci occuperemo qui delle modalità tradizionali di costituzione di una SL in Spagna, rimandando ad un prossimo articolo l’illustrazione delle importanti novità introdotte dalla recente legge n. 14 del 27 settembre 2013 di sostegno all’imprenditorialità ed all’internazionalizzazione (“Ley de emprendedores”) tendenti a semplificare ed agilizzare il procedimento costitutivo.

La materia è innanzitutto regolata dalla legge sulle società di capitale (“Ley de Sociedades de Capital”), approvata con Decreto Legislativo n. 1 del 2 luglio 2010, e dal regolamento del registro delle imprese (“Reglamento del Registro Mercantil”), approvato con Real Decreto n. 1784 del 19 luglio 1996.

Schematizzando, i passi per costituire una SL in Spagna secondo le modalità tradizionali sono i seguenti:

1. Acquisizione del certificato relativo alla denominazione sociale, dalla quale risulti che la denominazione scelta per la società è disponibile. Tale adempimento può essere realizzato online attraverso il sito web del registro delle imprese centrale (“Registro Mercantil Central”) www.rmc.es;

2. Se la costituzione si realizza mediante conferimenti in denaro, il capitale sociale dovrà essere depositato in un conto corrente bancario aperto, provvisoriamente e con questo unico scopo, a nome della società. La banca rilascerà una ricevuta del versamento che dovrà essere consegnata al notaio unitamente al certificato relativo alla denominazione sociale. In alcuni casi, le banche richiedono per l’apertura di tali conti provvisori copia di una sorta di di lettera d’intenti (“acuerdo de voluntades”) sottoscritta dai futuri soci in cui si dà atto dei tratti fondamentali della futura società;

3. Stipula di atto pubblico notarile di costituzione. L’atto dovrà essere stipulato da tutti i soci fondatori, eventualmente anche a mezzo di procuratori, e dovrà contenere i seguenti elementi essenziali:

   a) Identità del socio o dei soci fondatori. Qualora alcuno dei soci sia straniero non residente in Spagna, questi dovrà procurarsi previamente il Numero di Identità degli Stranieri (NIE) seguendo le istruzioni disponibili sul sito del Ministero degli Interni www.interior.gob.es;

   b) L‘espressione dellavolontà di costituire una SL;

   c) L’indicazione deiconferimentidi ogni socio e del corrispondente numero di partecipazioni sociali;

   d) Lo statuto sociale;

   e) Il modello diamministrazione, nel caso in cui lo statuto preveda modelli alternativi;

   f) La menzionedell’identità degli amministratori e dei rappresentanti della società. Nel caso in cui sia designata quale amministratore un’altra società, dovrà essere designata la persona fisica che la rappresenti nell’esercizio di tali funzioni di fronte ai terzi.

4. Acquisizione del Codice Fiscale (Numero de Identificaciòn Fiscal - NIF) provvisorioassegnato dall’amministrazione fiscale (AEAT). Al riguardo si segnala che dal 3-12-2010, la costituzione di società è esente da imposte.

5. Iscrizione al Registro delle Imprese (“Registro Mercantil”)della sede legalenel termine di 2 mesi dalla stipula dell’atto e pubblicazione nel Bollettino Ufficiale del Registro delle Imprese (“Boletín Oficial del Registro Mercantil” - BORME).

6. Comunicazione di inizio attività (“declaraciòn de alta censal”) e richiesta del Codice Fiscale (NIF) definitivo mediante presentazione del modello 036 all‘Amministrazione Fiscale(AEAT).

7. Comunicazione ai fini dell’applicazione dell’Imposta sulle Attività Economiche (“declaración de alta al Impuesto de Actividades Económicas - IAE”) attraverso la presentazione delmodello 840 e, se del caso, del modello 848 all’AEAT.

8. Vidimazione dei libri contabili e sociali presso il Registro delle Imprese della sede legale della società. I libri contabili obbligatori per una SL sono quello degli inventari e dei conti annuali nonché il libro giornale. Sono invece libri sociali quello dei soci e quello delle deliberazioni. Inoltre, nel caso di società unipersonale andrà tenuto anche il libro dei contratti con il socio unico. La legge sul sostegno all’imprenditorialità (“Ley de Emprendedores”) che abbiamo già menzionato prevede la vidimazione telematica dei libri che vengano presentati su supporto elettronico presso il competente Registro delle Imprese nel termine di quattro mesi dalla data di chiusura dell’esercizio.

Fin qui la procedura tradizionale standard per la costituzione di una SL in Spagna. Nel prossimo articolo illustreremo le significative modificazioni apportate in merito dalla legge di sostegno all’imprenditorialità.

Pablo Sylvester Fleming

[email protected]

www.frontius.org

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